Kit Digital : comment utiliser le bon avec un agent de numérisation

Le Kit Digital est un programme public espagnol qui finance, au moyen d'un bon, l'adoption de certaines solutions de numérisation. L'état des appels à candidatures et leurs délais peuvent changer : il faut donc les vérifier sur le site officiel et dans la décision d'attribution applicable à chaque bénéficiaire.

Si votre bon vous a déjà été attribué, vérifiez dans la décision le montant, la date de notification et le délai disponible pour formaliser les accords de prestation. N'appliquez pas le délai d'un autre appel et ne considérez pas que le bon est toujours disponible sans vérifier cette date.

Choisir une solution valable

La solution doit relever de l'une des catégories du Kit Digital et remplir les conditions de l'appel correspondant.

Disposer déjà d'un site, d'une boutique ou d'un outil similaire n'exclut pas automatiquement une catégorie. Le bon peut servir à remplacer une solution existante lorsqu'il y a une amélioration fonctionnelle conforme au règlement. C'est l'agent de numérisation qui doit préciser le périmètre et justifier que la solution remplit les conditions.

Travailler avec un agent de numérisation adhérent

Le bon s'utilise en formalisant un ou plusieurs accords avec un Agente Digitalizador Adherido (agent de numérisation adhérent). L'agent met en œuvre la solution et présente la justification, mais l'entreprise bénéficiaire reste responsable de l'exactitude des données et de l'exécution.

Consultez le catalogue officiel des agents de numérisation et filtrez par la catégorie dont vous avez besoin. Vous n'êtes pas obligé de choisir l'agent le plus proche : comparez le périmètre, l'assistance, la maintenance incluse et l'expérience dans ce type de projet.

Ce qu'apporte Hostsuar

Hostsuar fournit l'hébergement web, les domaines et la plateforme technique sur laquelle une solution peut fonctionner, mais n'est pas Agente Digitalizador Adherido et ne formalise ni ne justifie d'accords du Kit Digital.

Le coût de l'hébergement ou du domaine n'est pas couvert automatiquement du fait de disposer d'un bon. Il doit faire partie d'une solution et d'un accord qui admettent cette dépense conformément au règlement applicable. Confirmez-le avec l'agent avant de commander ou de renouveler des services pour le projet.

Avant d'avancer, transmettez à l'agent la décision d'attribution et faites-lui confirmer par écrit quelle partie du projet, quelle période et quels services seront inclus dans l'accord.

À la fin de la période incluse dans la solution

Demandez à l'agent le détail de ce qui continuera à fonctionner et de son coût : hébergement, domaine, maintenance, licences et assistance peuvent avoir des renouvellements différents. Vérifiez qui contrôle le domaine, où se trouvent les sauvegardes et comment récupérer l'accès au site.

Si vous décidez de garder le projet chez Hostsuar, vérifiez les services que vous avez déjà avant d'en commander d'autres. Si la personne ou l'entreprise responsable de l'hébergement change, vous pouvez transférer le service entre comptes client lorsqu'il remplit les conditions. Ce transfert ne modifie pas à lui seul les obligations de l'accord passé avec l'agent.