Manage Team, creación de subcuentas y roles para acceso a cPanel

Manage Team permite que otras personas entren en cPanel con credenciales propias y funciones asignadas. No son las subcuentas del área de clientes de Hostsuar ni cuentas de hosting independientes.

Abre cPanel > Preferencias > Manage Team. Si la herramienta no aparece, consúltanos para comprobar su disponibilidad en el servicio.

Elegir el alcance

Los roles disponibles son Administrator, Database, Email y Web; puedes combinarlos. Revisa Show features para conocer las funciones habilitadas en tu cuenta antes de asignar un rol.

El rol de administrador reúne los privilegios de los demás roles, pero no sustituye al propietario principal ni da acceso a todas las funciones de gestión del equipo.

Los permisos afectan a las funciones de la cuenta, no a una única web elegida. Si un colaborador solo debe trabajar en un dominio, comprueba si necesita un acceso más limitado a archivos o a una base de datos.

Crear un usuario

Pulsa Create Team User y completa:

• Nombre de usuario: anota el identificador completo resultante, incluido el dominio.
• Contraseña: puedes establecerla o elegir que el usuario la defina mediante el correo de invitación.
• Contact email: una dirección que controle esa persona y que pueda recibir la invitación.
• Notes: el propósito del acceso, para reconocerlo más adelante.
• Roles: solo los que necesite para su trabajo.

En Services puedes habilitar correo, FTP o Web Disk con sus opciones. En Security, fija una caducidad si el acceso es temporal.

El máximo habitual es de 7 usuarios con roles y la cuenta puede tener un límite inferior configurado. Revisa el contador de la herramienta; suspender un usuario con rol no libera necesariamente esa plaza. Un usuario sin roles conserva el acceso a sus preferencias y a los servicios asignados, pero no obtiene las funciones administrativas de los roles.

Probar el acceso

Facilita el enlace seguro de cPanel y el usuario completo. Si elegiste invitación, espera a que termine de definir su contraseña. Comprueba con esa persona que puede hacer la tarea prevista y que no se le han asignado funciones innecesarias.

No entregues la contraseña principal para evitar resolver un permiso que falta. Los accesos FTP asociados siguen usando su protocolo compatible; un usuario de equipo no equivale a una cuenta SSH independiente.

Revisar y retirar permisos

El listado permite editar, suspender o eliminar usuarios. Antes de eliminarlos, revisa los servicios asociados y los datos que puedan contener. Si termina una colaboración, retira el acceso y comprueba que ya no permite iniciar sesión.

View Audit Log muestra acciones registradas, con nombres de operaciones de la API. Sirve para investigar actividad, pero no sustituye una copia de seguridad ni garantiza que puedas reconstruir cada cambio de contenido.

Alternativas para una sola web

Puedes crear una cuenta FTPS limitada al directorio y un usuario de base de datos con los permisos necesarios. Para su gestión, revisa phpMyAdmin independiente o conexión remota MySQL.

Si necesitas separar de forma permanente la administración de varios clientes, valora cuentas de hosting independientes dentro de un servicio multicuenta.