Manage Team, criação de subcontas e funções para acesso ao cPanel

O Manage Team permite-lhe criar utilizadores adicionais com o seu próprio acesso ao cPanel, para que o seu programador, a sua agência ou um colega entrem sem que tenha de lhes dar a palavra-passe principal. Cada utilizador vê apenas as opções das funções que lhe atribuir.

Não são as subcontas da área de cliente da Hostsuar (essas dão acesso a faturas e serviços), mas sim utilizadores do próprio cPanel.

Encontra-o no cPanel, no acesso rápido da barra lateral esquerda ou na secção Preferences > Manage Team:

Lista de utilizadores

Ao entrar verá os utilizadores criados, com a função de cada um, o seu último acesso e os serviços associados (por exemplo, se também tem conta de email). A partir daqui pode editar um utilizador, suspendê-lo para que não possa entrar ou eliminá-lo.

Criar um utilizador

Clique em Create Team User e preencha o formulário:

• Username: o nome com que vai entrar. O utilizador completo será esse nome mais @tudominioprincipal.com, por exemplo maria@tudominio.com.
• Password: marque Set the user's password para a definir você, ou The user will set the account password para que lhe chegue um email e seja ele a escolhê-la.
• Contact email: o email dessa pessoa, onde recebe o convite e os avisos.
• Notes: para que serve o acesso, para o reconhecer mais tarde (por exemplo, «Agência web, redesenho 2026»).
• Roles: as permissões. Pode combinar várias:
  • Administrator: quase todas as funções do cPanel, como o utilizador principal.
  • Database: bases de dados MySQL e phpMyAdmin.
  • Email: contas de email, reencaminhamentos, filtros e tudo o que está relacionado com o email.
  • Web: domínios, redirecionamentos, ficheiros e cópias de segurança.

Clique em Show features junto a cada função para ver exatamente que opções inclui.

Por baixo há mais duas secções:

• Services: se quiser que esse utilizador tenha também conta de email, FTP ou Web Disk próprios. Vêm desativadas.
• Security: uma data de expiração após a qual o utilizador fica desativado. Utilize-a sempre que o acesso for para um trabalho concreto.

Pode criar até 7 utilizadores com funções. Suspender um utilizador não liberta a sua vaga: se precisar do lugar, elimine-o. Se precisar de mais, escreva-nos.

Como entra o novo utilizador

Entra pelo endereço habitual do cPanel, https://cpanel.tudominio.com ou https://tudominio.com:2083, com:

• Utilizador: o completo, maria@tudominio.com.
• Palavra-passe: a que definiu ou a que ele escolheu com o convite.

Só verá as opções das suas funções. É assim que um utilizador com a função Email vê o cPanel:

Se lhe faltar alguma opção para o seu trabalho, edite o utilizador e acrescente-lhe a função; não lhe dê a palavra-passe principal.

Ver o que fez cada utilizador

Clique em View Audit Log para ver as ações de cada utilizador:

As ações aparecem com o nome técnico da função do cPanel que foi executada (por exemplo, Email::add_pop ao criar uma caixa de correio). O nome costuma bastar para saber o que foi feito:

Quando a colaboração terminar, elimine o utilizador e, se tinha serviços associados (email, FTP), reveja-os antes.

Limitação: não é possível restringir a um só domínio

As funções aplicam-se a toda a conta: um utilizador com a função Web vê e pode gerir todos os domínios do alojamento, não apenas um.

Se alguém só precisar de mexer num site, dê-lhe estes acessos em vez de um utilizador do cPanel:

• Ficheiros: uma conta FTP limitada ao diretório desse site.
• Base de dados: um utilizador MySQL com permissões apenas sobre essa base de dados, que pode utilizar a partir do phpMyAdmin independente do cPanel ou a partir de um programa como o TablePlus ou o HeidiSQL através de MySQL remoto.

Se gere sites de vários clientes e quer separá-los por completo, o adequado é um plano multiconta, com um cPanel independente para cada um.