Interfaz de migración y sincronización de correos para imapsync

Cuando se migra desde un proveedor de hosting externo, habitualmente el servidor de correo difiere del que nosotros usamos, por lo que copiar el contenido de las cuentas de correo se vuelve una tarea compleja.

Antes de usar la herramienta, consulta el recorrido para migrar el correo sin perder mensajes, que explica cuándo crear los buzones, repetir la sincronización y cambiar las DNS.

Para este fin usamos imapsync. La herramienta conecta ambos buzones mediante IMAP y copia los mensajes, la estructura de carpetas y los indicadores compatibles, como leído o respondido. No migra contactos, calendarios, tareas, chats, reglas ni configuraciones de la cuenta.

Esta herramienta se ejecuta desde la terminal, por lo que es habitual que si el cliente no tiene conocimientos avanzados requiera de nuestra asistencia. Para ello debe crear contraseñas de aplicación o credenciales temporales distintas de su contraseña habitual, con el menor alcance y duración que permita el proveedor.

Para facilitar el uso de imapsync, hemos creado una interfaz gráfica muy sencilla, disponible en la sección Herramientas de cada servicio de hosting.

La interfaz se presenta con un formulario en el que introducir los datos del servidor de correo origen y los del servidor de correo destino,

Con estos datos se iniciaría un proceso automático cuyo tiempo de transferencia dependerá del volumen de correos y velocidad de conexión entre ambos servidores, siendo informado en todo momento del estado del proceso, registro de acciones y contenido migrado.

Puedes ejecutar la sincronización varias veces. Las siguientes ejecuciones comparan ambos buzones y copian los mensajes pendientes, por lo que conviene hacer una primera copia con antelación, repetirla antes del cambio de DNS y comprobar una vez más el origen durante la propagación.

La sincronización no crea un espejo exacto ni elimina automáticamente del destino lo que se haya borrado en el origen. La interfaz excluye actualmente cualquier carpeta cuyo nombre contenga spam, sin distinguir mayúsculas y minúsculas; esto puede omitir también una carpeta legítima que incluya esa cadena. Revisa además los mensajes que el proveedor no exponga por IMAP y cualquier error del registro. Si necesitas copiar una carpeta excluida, usa la ejecución por terminal con una selección explícita. La interfaz trabaja con credenciales de cada buzón; los flujos OAuth2 mediante JSON y delegación de Google Workspace requieren la ejecución específica por terminal descrita en su propia guía.

Introduce las credenciales únicamente en la interfaz protegida del servicio o entrégalas mediante un intercambio cifrado de un solo uso; no las pegues en correos ni en el texto de tickets. Una vez verificado el contenido en destino, revoca obligatoriamente las contraseñas de aplicación y credenciales temporales, o cambia de inmediato cualquier contraseña normal que haya sido imprescindible utilizar.