Guardar el correo en el equipo antes de borrarlo del servidor

Puedes conservar mensajes fuera del servidor para consultarlos más adelante y liberar cuota. El paso decisivo es crear una copia independiente y comprobada antes de borrar. Tener el correo visible en una aplicación IMAP no acredita que esté guardado fuera del buzón.

Elige el tipo de copia

Copiar por IMAP a un archivo local

1. Configura la cuenta con los datos IMAP seguros.
2. Crea un destino local, separado de las carpetas IMAP. Thunderbird lo llama Carpetas locales; Mail utiliza En mi Mac y otras aplicaciones ofrecen archivos o exportaciones propios.
3. Usa Copiar a o una exportación explícita. Arrastrar puede mover y borrar del origen según la aplicación.
4. Copia también Enviados y las carpetas personalizadas que necesites. Espera a que finalice la descarga de mensajes y adjuntos.
5. Desconecta temporalmente la red y abre una muestra de mensajes antiguos y recientes, con adjuntos, desde el archivo local.
6. Guarda otra copia independiente del archivo o perfil. Solo entonces elimina del servidor la selección ya conservada y revisa la Papelera antes de vaciarla.

Consulta cómo liberar espacio para comprobar la cuota después. Mover mensajes entre dos carpetas del servidor no libera espacio.

Si utilizas POP

POP descarga normalmente Entrada, no Enviados ni todas las carpetas IMAP. Revisa Dejar una copia en el servidor antes de la primera descarga: la aplicación puede borrar inmediatamente, después de un plazo o no borrar.

No sustituyas una configuración existente sin inventariar su contenido local. La comparación POP e IMAP explica las consecuencias para otros dispositivos.

Descargar un punto de recuperación

Si tu servicio ofrece esa copia, en JetBackup 5 > Email Accounts selecciona el buzón y la fecha y solicita Download. Espera a que termine la tarea y recupera el archivo desde Downloads.

La copia contiene el estado de la fecha elegida, no necesariamente los mensajes recibidos después. Descargar un comprimido tampoco lo convierte en un archivo que Mail u Outlook puedan abrir directamente. Comprueba su contenido y el procedimiento de recuperación antes de utilizarlo como única garantía para un borrado.

Antes de eliminar la cuenta completa

Eliminar el buzón afecta también a nuevas entregas y accesos. Si solo quieres reducir cuota, borra mensajes seleccionados. Si vas a retirar la cuenta, conserva primero el histórico local, prepara el destino de nuevos mensajes y verifica que quitar la cuenta de la aplicación no elimina el archivo que acabas de crear.