Verlängerungs-Proformas zusammenfassen oder trennen

Standardmäßig versuchen wir, anstehende Verlängerungen zusammenzufassen, damit weniger Proforma-Rechnungen und Zahlungen anfallen. Sie können dieses Verhalten im Kundenbereich unter Abrechnung > Ausstehende Zahlungen > Einstellungen > Verlängerungen in einer Proforma-Rechnung zusammenfassen ein- oder ausschalten.

Zusammengefasst werden nur kompatible Dienste. Getrennte Proforma-Rechnungen entstehen, wenn die Dienste unterschiedliche Rechnungsprofile oder Bankkonten verwenden oder wenn einer so eingestellt ist, dass er keine SEPA-Lastschrift nutzt. Jeder Dienst behält seinen eigenen Zeitraum und sein Verlängerungsdatum, und die zusammengefasste Proforma-Rechnung übernimmt als Fälligkeit das nächstliegende Datum.

Schalten Sie die Option aus, wenn Sie für jede Verlängerung eine eigene Proforma-Rechnung brauchen. Gibt es bereits mehrere offene Proforma-Rechnungen, ordnet eine Änderung dieser Einstellung sie nicht neu: Verwenden Sie die Option Zusammenführen, wenn sie verfügbar ist.

Prüfen Sie nach dem Speichern die nächste Erstellung von Proforma-Rechnungen. Wenn Sie eine einzige erwartet haben und mehrere erscheinen, vergleichen Sie zuerst den steuerlichen Empfänger und die SEPA-Lastschrift jedes Dienstes. Die Zusammenfassung ist weder ein Wechsel des Kontoinhabers noch eine Verlängerung des gebuchten Zeitraums noch ein neues gemeinsames Datum für alle Dienste.

Um bereits erstellte Dokumente zu korrigieren, prüfen Sie vor der Zahlung die Optionen der jeweiligen Proforma-Rechnung. Eine Änderung dieser Einstellung teilt eine bestehende Proforma-Rechnung nicht automatisch auf.