Daten einer Proforma-Rechnung vor der Zahlung ändern

Prüfen Sie die Steuerdaten einer Proforma-Rechnung, bevor Sie sie bezahlen. Gehen Sie zu Abrechnung > Ausstehende Zahlungen, öffnen Sie das Dokument und prüfen Sie den Block Rechnungsdaten.

Kontoinhaber oder Profil wählen

Wenn Rechnungsdaten bearbeiten verfügbar ist, wählen Sie Kontoinhaber oder das passende Profil und speichern Sie. Brauchen Sie einen anderen Empfänger, können Sie vorher ein Profil anlegen. Kehren Sie zur Detailansicht zurück und prüfen Sie Name oder Firmenname, Steuernummer, Adresse, Land und Beträge.

Liegt der Fehler in den Daten des Kontoinhabers oder des Profils, korrigieren Sie ihn dort und prüfen Sie danach die Proforma-Rechnung. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Änderung einer allgemeinen Angabe ein gesperrtes Dokument ändert.

Wenn die Änderung nicht möglich ist

Eine Einschränkung kann sich aus dem Status des Dokuments, einem laufenden Zahlungsvorgang oder den Zugriffsberechtigungen ergeben. Erscheint die Aktion nicht oder wird die Änderung abgelehnt, fragen Sie uns vor der Zahlung. Legen Sie keine doppelte Proforma-Rechnung an und ändern Sie nicht das Land, nur um die Einschränkung zu umgehen.

Künftige Verlängerungen

Diese Auswahl betrifft das Dokument, das Sie gerade prüfen. Damit künftige Verlängerungen dasselbe Profil verwenden, verknüpfen Sie es mit dem Dienst. Prüfen Sie auch andere bereits erstellte Proforma-Rechnungen: Sie können eine andere Auswahl behalten.

Ist die Zahlung bereits abgeschlossen und gibt es eine Rechnung, verwenden Sie die Anleitung zur Korrektur ausgestellter Rechnungen.