FacturaScripts, software de contabilidad y facturación gratuito adaptado a España
Acerca de FacturaScripts
Aunque existen decenas si no cientos de aplicaciones instalables para la gestión de contabilidad y facturas, lo cierto es que la mayoría están orientadas al mercado Estadounidense, ofreciendo soluciones muy limitadas, que vagamente cumplen con los requisitos y normativas de España.
Por ese motivo nos hemos llevado una grata sorpresa al descubrir FacturaScripts, un software PHP gratuito para contabilidad y facturación enfocado a España (dispone de plugins para adaptarlo a la normativa de Argentina y Perú).
FacturaScripts se presenta como una solución escalable y completa que permite generar presupuestos, asientos contables, pedidos, albaranes, llevar contabilidad, inventario, generar informes y muchas otras opciones.
Pero lo mejor de todo son sus plugins, pudiendo adaptar cada uso y logrando funcionalidades adicionales como el gestionar remesas SEPA, o autogenerar los modelos 303, 130 o 347 para su presentación con la Agencia Tributaria.
Al ser una aplicación PHP, puede ser instalada de forma sencilla en todos nuestros servicios de hosting y aunque esta instalación no conlleva mayor complejidad, la hemos documentado para facilitar el proceso.
Instalando FacturaScripts en nuestro hosting
Como primer paso debemos descargar el paquete de la última versión disponible desde la web oficial
El contenido del paquete debe ser cargado al servidor, a la localización donde queramos que sea accesible, puede ser public_html si queremos que sea accesible nada más entrar a nuestro dominio.com, en un subdirectorio tipo dominio.com/contabilidad, en cuyo caso crearías un subdirectorio llamado contabilidad dentro de public_html, o incluso en un subdominio que previamente deberás crear vía cPanel.
Para cargar el contenido del paquete puedes usar el acceso FTP, o el administrador de ficheros de cPanel, en este último puedes cargar el fichero comprimido y tras esto descomprimirlo desde esta misma herramienta.
Una vez cargados los ficheros, accedemos a la dirección donde lo hemos subido y mostrará un asistente de instalación.
Si no cargase la ventana de instalación u obtuvieses algún tipo de error, comprueba la versión de PHP activa en el servicio de hosting y módulos para que coincidan con los requisitos recomendados.
En el proceso de instalación solo deberás definir el usuario de la base de datos, nombre de base de datos y contraseña, nada más.
Esta información la puedes obtener generando un usuario y base de datos desde el Asistente de bases de datos MySQL, importante que en el paso para asignar permisos, los marques todos.
Finalmente, completamos el proceso y automáticamente se creará un usuario con nombre admin y password admin.
La primera vez que entres se solicitará información básica del negocio, además de solicitar cambiar la contraseña por una más segura, lo que te recomendamos por cuestiones de seguridad obvias.
Y con esto ya lo tendremos funcionando, te recomendamos tomes tu tiempo en familiarizarte, ya que estás ante una solución completa y extensible que facilitará el día a día de tu negocio, y lo mejor aún, gratuita.