FacturaScripts: instalar o programa gratuito de faturação e contabilidade no seu alojamento

O que é o FacturaScripts

A maioria dos programas de contabilidade e faturação que se podem instalar num alojamento foram pensados para os Estados Unidos e adaptam-se mal à legislação espanhola. O FacturaScripts é a exceção: um software PHP gratuito de contabilidade e faturação orientado para Espanha (tem plugins para o adaptar também à Argentina e ao Peru).

Permite fazer orçamentos, encomendas, guias de remessa e faturas, levar a contabilidade e o inventário e tirar relatórios. O melhor são os seus plugins, gratuitos ou pagos, que acrescentam funções como as remessas SEPA, os modelos 303, 130 ou 347 para a Agencia Tributaria ou o envio para o Verifactu.

Sendo uma aplicação PHP, funciona em qualquer um dos nossos planos de alojamento.

Instalar o FacturaScripts

1. Descarregar e carregar os ficheiros

Descarregue o zip da última versão a partir do site oficial do FacturaScripts.

Decida onde o quer ter:

• Em public_html, se quiser que abra diretamente em tudominio.com.
• Numa subpasta, por exemplo public_html/contabilidad, para o abrir em tudominio.com/contabilidad.
• Num subdomínio, como contabilidad.tudominio.com, que terá de criar antes em cPanel > Domínios.

A pasta deve estar vazia. Carregue o zip com o gestor de ficheiros do cPanel e extraia-o com a mesma ferramenta, ou carregue-o já descompactado por FTP. Se, ao extrair, for criada uma pasta facturascripts lá dentro, mova o seu conteúdo um nível acima: o ficheiro index.php tem de ficar diretamente na pasta escolhida.

2. Criar a base de dados

Crie uma base de dados e um utilizador com o assistente de bases de dados MySQL. No passo dos privilégios, marque ALL PRIVILEGES. Anote o nome da base de dados, o utilizador e a palavra-passe: o cPanel acrescenta-lhes à frente o seu utilizador, por exemplo usuario_facturas.

Use uma base de dados só para o FacturaScripts, não a do seu site ou da sua loja.

3. Executar o instalador

Abra no navegador o endereço onde o carregou. Aparecerá o instalador do FacturaScripts:

Só tem de preencher:

• Nome da base de dados: a que criou, com o prefixo (usuario_facturas).
• Utilizador da base de dados: o utilizador, também com o prefixo.
• Palavra-passe da base de dados: a sua palavra-passe.

Deixe o Host em localhost e a Porta em 3306 e clique no botão para aceitar.

Se o instalador não aparecer ou der um erro, verifique se a versão de PHP e as suas extensões cumprem os requisitos do FacturaScripts. O FacturaScripts recomenda o PHP 8.3.

4. Primeiro acesso: dados da empresa e palavra-passe

No fim, o FacturaScripts cria o utilizador admin com a palavra-passe admin. Entre com eles. Na primeira vez, pedir-lhe-á os dados básicos da sua empresa e uma palavra-passe nova:

Altere a palavra-passe neste passo: enquanto continuar a ser admin, qualquer pessoa que encontre o endereço pode entrar na sua contabilidade. Se o quiser proteger enquanto o configura, ative a privacidade de diretórios do cPanel nessa pasta antes de abrir o instalador.

Com isto já o tem a funcionar.

Preparar o Verifactu

O FacturaScripts tem um plugin oficial e gratuito para o Veri*Factu. Instala-se a partir da lista de plugins da própria aplicação e envia os registos de faturação à AEAT com o seu certificado digital. Antes de o ativar:

1. Ative a extensão soap do PHP para o domínio no seletor de PHP.
2. Agende uma tarefa cron que seja executada a cada minuto. O plugin envia os registos a partir de uma fila, e a fila só avança quando o cron corre:

* * * * * /opt/alt/php83/usr/bin/php /home/usuario/public_html/index.php -cron

Substitua usuario pelo da sua conta, public_html pela pasta onde instalou o FacturaScripts e php83 pela versão de PHP desse site: um php simples ou /usr/local/bin/php podem ser outra versão. Tem todos os caminhos em caminhos dos binários de PHP.

Comece no modo de testes do plugin e passe para produção quando o envio funcionar. As datas de obrigatoriedade e o que inclui cada plano estão em FacturaScripts com Verifactu no seu alojamento.