Transferir o correio do Gmail para a Hostsuar com o imapsync (palavra-passe de aplicação)

Para copiar o correio de uma conta externa para os nossos servidores usamos o imapsync, uma ferramenta que se liga por IMAP às duas contas e copia todas as mensagens e pastas sem perder nada.

Com o Gmail é preciso preparar um passo antes: a Google não aceita a palavra-passe normal da conta para ligar por IMAP a partir de programas como o imapsync. Precisa de uma palavra-passe de aplicação.

Criar a palavra-passe de aplicação

1. Entre na segurança da sua conta Google.

2. Verifique se a Verificação em dois passos está ativada. Se não estiver, ative-a: sem ela, as palavras-passe de aplicação não aparecem.

   

3. Abra Palavras-passe de aplicações, escreva um nome (por exemplo, imapsync) e clique em Criar.

4. A Google mostrar-lhe-á uma palavra-passe de 16 caracteres. Copie-a: é a que vai usar no imapsync, sem espaços, como palavra-passe da conta do Gmail.

Os dados de ligação do Gmail são:

• Servidor IMAP: imap.gmail.com
• Porta: 993, com SSL/TLS
• Utilizador: o seu endereço completo do Gmail
• Palavra-passe: a palavra-passe de aplicação

O acesso IMAP do Gmail está sempre ativado; já não é preciso ativá-lo nas definições do Gmail.

Se a opção de palavras-passe de aplicação não lhe aparecer, pode ser porque usa a Proteção Avançada da Google ou, no Google Workspace, porque o administrador as desativou. No Workspace, o administrador também tem de permitir o acesso IMAP aos utilizadores a partir da consola de administração.

Quando tiver verificado que a migração está completa, elimine a palavra-passe de aplicação a partir da mesma página.

Migrar muitas contas do Google Workspace

Se transferir um domínio inteiro, criar uma palavra-passe de aplicação por utilizador é lento. É melhor usar uma conta de serviço com OAuth 2.0, que dá acesso a todas as caixas de correio do domínio: tem o passo a passo em migrar correio do Google Workspace com o imapsync e OAuth 2.0.

Depois da cópia: etiquetas do Gmail

O Gmail não usa pastas, mas sim etiquetas, e uma mensagem com várias etiquetas aparece por IMAP em várias pastas. Por isso, no destino o correio pode ocupar mais do que no Gmail. No fim, verifique que tem a caixa de entrada, os Enviados e as suas etiquetas.

Copiar o correio não altera por onde chega o correio novo:

• Se era uma conta @gmail.com, continuará a receber correio no Gmail. Avise os seus contactos do seu novo endereço ou configure o encaminhamento no Gmail, em Definições > Ver todas as definições > Encaminhamento e POP/IMAP > Adicionar um endereço de encaminhamento.
• Se era o Google Workspace com o seu domínio, quando a cópia estiver revista terá de alterar os registos MX para que o correio novo chegue à Hostsuar. Depois, repita o imapsync mais uma vez para copiar o que tiver chegado ao Gmail entretanto.