Email Disk Usage: sehen, was ein Postfach belegt, und es leeren

Email Disk Usage ist ein Werkzeug von cPanel, das Ihnen zeigt, wie viel jeder Ordner eines E-Mail-Kontos belegt, und mit dem Sie Nachrichten gesammelt löschen können, um Speicherplatz freizugeben.

Sehen, welche Ordner am meisten belegen

1. Öffnen Sie in cPanel E-Mail > Email Disk Usage.
2. Wählen Sie im Auswahlfeld oben das E-Mail-Konto.

Darunter erscheint eine Tabelle mit allen Ordnern des Kontos, nach belegtem Speicherplatz absteigend sortiert. Sie werden mit ihrem internen Namen angezeigt: INBOX ist der Posteingang, Sent die gesendeten Nachrichten, Trash der Papierkorb, Archive das Archiv, spam die unerwünschten E-Mails usw.

Nachrichten eines Ordners löschen

Neben jedem Ordner gibt es die Schaltfläche Manage, die Nachrichten nach einer Bedingung gesammelt löscht:

• 30 MB in size or more: Nachrichten mit 30 MB oder mehr. Meist sind es wenige, die viel Platz belegen.
• a year old or more: Nachrichten, die älter als ein Jahr sind.
• Previously viewed: alle bereits gelesenen Nachrichten, ob wichtig oder nicht.
• All messages: alle Nachrichten des Ordners.

Wählen Sie die Bedingung und klicken Sie auf Delete Permanently. Die Nachrichten werden endgültig gelöscht, ohne Umweg über den Papierkorb. Prüfen Sie Konto und Ordner also genau, bevor Sie bestätigen. Wenn Sie vorher etwas sichern möchten, lesen Sie, wie Sie E-Mails auf den Computer herunterladen.

Um nach anderen Kriterien zu löschen (zum Beispiel die E-Mails eines Absenders oder älter als 90 Tage) oder das Aufräumen zu automatisieren, finden Sie weitere Möglichkeiten unter Speicherplatz in einem E-Mail-Konto freigeben und alte E-Mails automatisch löschen.

Wenn das Kontingent nicht reicht

Wenn die E-Mails weiterhin gebraucht werden, können Sie statt zu löschen das Kontingent des Kontos erhöhen: Klicken Sie unter E-Mail > E-Mail-Konten bei der Adresse auf Verwalten und ändern Sie den zugewiesenen Speicherplatz. Das Limit kann den freien Speicherplatz Ihres Hostings nicht überschreiten.

Nach dem Löschen kann es einige Minuten dauern, bis der belegte Speicherplatz in cPanel aktualisiert wird. Wenn E-Mails wegen eines vollen Postfachs abgelehnt wurden, lesen Sie nicht empfangene E-Mails wegen fehlenden Speicherplatzes.