Criar várias contas ou reencaminhadores com o importador de endereços

O Address Importer do cPanel cria várias contas de email ou reencaminhadores a partir de um ficheiro. Serve, por exemplo, para preparar os endereços de uma equipa nova. Não importa mensagens nem o livro de endereços do Roundcube.

Prepare o ficheiro

Utilize um CSV ou uma folha .xls, com uma linha por elemento. Para contas, prepare o endereço, a palavra-passe e a quota; para reencaminhadores, a origem e o destino. Não misture os dois tipos na mesma importação.

As quotas são expressas em MB. Reveja o espaço do alojamento e o número de contas permitido: dar mais quota a uma caixa de correio não amplia o armazenamento contratado. As palavras-passe devem ser exclusivas e cumprir o medidor do importador; o cPanel documenta um mínimo de 65 pontos.

O CSV contém palavras-passe em texto legível. Prepare-o num local privado, não o carregue para uma pasta pública do site e retire as cópias temporárias quando já não forem necessárias. Não reutilize uma palavra-passe de exemplo para todos os utilizadores.

Importe e reveja as colunas

1. Abra cPanel > Address Importer e escolha Email Accounts ou Forwarders.
2. Selecione o ficheiro. Para CSV, indique o separador e se a primeira linha contém cabeçalhos.
3. Atribua cada coluna ao campo correspondente. Nas contas, reveja Email, Password, Quota e Domain; marque como Ignore as colunas que não devem ser importadas.
4. Confirme o domínio selecionado e a correspondência dos dados antes de terminar. Não presuma que um endereço existente será atualizado: reveja os erros e os resultados de cada linha.
5. Conclua a importação e verifique a lista de contas ou reencaminhadores criada.

Verifique o resultado

Comece com poucas linhas para detetar erros de separador, domínio ou quota. Numa conta nova, verifique o acesso ao webmail; num reencaminhador, verifique o destino. Entregue as credenciais a cada utilizador pelo canal privado definido na sua organização.

Se o que precisa é de transferir mensagens antigas, a criação de endereços é apenas a preparação: as caixas de correio acabadas de criar não conterão esse histórico.