Créer plusieurs comptes ou redirections avec l'importateur d'adresses

L'importateur d'adresses (Address Importer) de cPanel crée plusieurs comptes de messagerie ou redirections à partir d'un fichier. Il sert par exemple à préparer les adresses d'une nouvelle équipe. Il n'importe ni les messages ni le carnet d'adresses de Roundcube.

Préparer le fichier

Utilisez un CSV ou une feuille .xls, avec une ligne par élément. Pour les comptes, préparez l'adresse, le mot de passe et le quota ; pour les redirections, l'origine et la destination. Ne mélangez pas les deux types dans le même import.

Les quotas s'expriment en Mo. Vérifiez l'espace de l'hébergement et le nombre de comptes autorisés : donner plus de quota à une boîte mail n'augmente pas le stockage souscrit. Les mots de passe doivent être uniques et satisfaire l'indicateur de robustesse de l'importateur ; cPanel documente un minimum de 65 points.

Le CSV contient des mots de passe en clair. Préparez-le dans un emplacement privé, ne l'envoyez pas dans un dossier public du site et supprimez les copies temporaires lorsqu'elles ne sont plus utiles. Ne réutilisez pas un mot de passe d'exemple pour tous les utilisateurs.

Importer et vérifier les colonnes

1. Ouvrez cPanel > Address Importer et choisissez Email Accounts ou Forwarders.
2. Sélectionnez le fichier. Pour un CSV, indiquez son séparateur et si la première ligne contient des en-têtes.
3. Associez chaque colonne au champ correspondant. Pour les comptes, vérifiez Email, Password, Quota et Domain ; marquez comme Ignore les colonnes qui ne doivent pas être importées.
4. Confirmez le domaine sélectionné et la correspondance des données avant de terminer. Ne supposez pas qu'une adresse existante sera mise à jour : vérifiez les erreurs et les résultats de chaque ligne.
5. Terminez l'import et vérifiez la liste des comptes ou redirections créés.

Vérifier le résultat

Commencez avec quelques lignes pour détecter les erreurs de séparateur, de domaine ou de quota. Pour un nouveau compte, vérifiez l'accès au webmail ; pour une redirection, vérifiez sa destination. Transmettez les identifiants à chaque utilisateur par le canal privé prévu dans votre organisation.

Si vous devez transférer d'anciens messages, la création des adresses n'est qu'une préparation : les boîtes mail nouvellement créées ne contiendront pas cet historique.