Mehrere Konten oder Weiterleitungen mit dem Address Importer anlegen

Der Address Importer von cPanel legt mehrere E-Mail-Konten oder Weiterleitungen aus einer Datei an. Er eignet sich zum Beispiel, um die Adressen eines neuen Teams vorzubereiten. Er importiert weder Nachrichten noch das Adressbuch von Roundcube.

Die Datei vorbereiten

Verwenden Sie eine CSV-Datei oder eine .xls-Tabelle mit einer Zeile pro Element. Für Konten bereiten Sie Adresse, Passwort und Kontingent vor; für Weiterleitungen Quelle und Ziel. Mischen Sie beide Typen nicht im selben Import.

Kontingente werden in MB angegeben. Prüfen Sie den Speicherplatz des Hostings und die zulässige Anzahl an Konten: Einem Postfach mehr Kontingent zu geben, vergrößert nicht den gebuchten Speicher. Die Passwörter müssen eindeutig sein und die Stärkeanzeige des Importers erfüllen; cPanel dokumentiert ein Minimum von 65 Punkten.

Die CSV-Datei enthält Passwörter im Klartext. Bereiten Sie sie an einem privaten Ort vor, laden Sie sie nicht in einen öffentlichen Ordner der Website hoch und entfernen Sie temporäre Kopien, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Verwenden Sie nicht dasselbe Beispielpasswort für alle Benutzer.

Importieren und die Spalten prüfen

1. Öffnen Sie cPanel > Address Importer und wählen Sie Email Accounts oder Forwarders.
2. Wählen Sie die Datei aus. Geben Sie bei CSV das Trennzeichen an und ob die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält.
3. Ordnen Sie jede Spalte dem passenden Feld zu. Prüfen Sie bei Konten Email, Password, Quota und Domain; markieren Sie Spalten, die nicht importiert werden sollen, als Ignore.
4. Bestätigen Sie die ausgewählte Domain und die Zuordnung der Daten, bevor Sie abschließen. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine bestehende Adresse aktualisiert wird: Prüfen Sie die Fehler und Ergebnisse jeder Zeile.
5. Schließen Sie den Import ab und prüfen Sie die angelegte Liste der Konten oder Weiterleitungen.

Das Ergebnis prüfen

Beginnen Sie mit wenigen Zeilen, um Fehler bei Trennzeichen, Domain oder Kontingent zu erkennen. Prüfen Sie bei einem neuen Konto die Anmeldung im Webmail, bei einer Weiterleitung ihr Ziel. Geben Sie die Zugangsdaten jedem Benutzer über den in Ihrer Organisation festgelegten privaten Kanal weiter.

Wenn Sie ältere Nachrichten übertragen möchten, ist das Anlegen der Adressen nur die Vorbereitung: Die neu angelegten Postfächer enthalten diesen Verlauf nicht.