E-Mail-Filter in cPanel erstellen und prüfen

Mit E-Mail-Filtern können Sie einfache Regeln erstellen oder mehrere Bedingungen kombinieren, um auf eingehende Nachrichten zu reagieren.

Anwendungsbeispiele:

• Einen eigenen Spamfilter erstellen, der Nachrichten in einen Prüfordner verschiebt.
• E-Mails bestimmter Absender oder mit bestimmten Wörtern an die passenden Postfächer umleiten.
• Bestimmte E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben.

Jeder Filter kombiniert Bedingungen und Aktionen. Die Bedingungen entscheiden, welche Nachrichten zutreffen; die Aktionen legen fest, was mit ihnen geschieht. Zum Beispiel kann ein Betreff, der ein bestimmtes Wort enthält, die Zustellung in einen anderen Ordner auslösen.

Die Regeln erlauben or- und and-Bedingungen. cPanel wertet and vor or aus, sodass eine komplexe Kombination anders gruppiert sein kann, als es auf den ersten Blick scheint. Teilen Sie die Logik in einfache Filter auf und verwenden Sie Test Filter mit einer repräsentativen Nachricht, bevor Sie sich darauf verlassen. Das Testwerkzeug arbeitet mit gespeicherten Filtern.

Wenn eine Nachricht die Regeln erfüllt, führt cPanel deren Aktionen aus und fährt mit den nachfolgenden Filtern fort, sofern nicht Stop Processing Rules verwendet wird. Achten Sie auf die Reihenfolge, damit keine andere Regel dieselbe Nachricht danach verschiebt, umleitet oder verwirft.

Ein Filter namens ejemplo würde zutreffen, wenn der Betreff das Wort Hola enthält oder der Empfänger ejemplo@dominio.com ist. Die Aktion Redirect to Email sendet die Nachricht an die angegebene Adresse, behält aber nicht von selbst eine weitere Kopie im ursprünglichen Posteingang. Wenn Sie beide Zustellungen brauchen, fügen Sie zusätzlich Deliver to Folder mit dem Ziel INBOX hinzu. Eine externe Weiterleitung kann an SPF, DKIM oder der Richtlinie des Empfängers scheitern. Verwenden Sie Discard Message nur, nachdem Sie die Regel getestet haben und die Nachricht ausdrücklich löschen möchten.

Kontobezogene Filter

Unter Email Filters in cPanel können Sie Filter nur für bestimmte E-Mail-Konten festlegen; diese Filter gelten jeweils nur für das einzelne E-Mail-Konto.

Globale Filter

Unter Global Email Filters gelten die Regeln für alle Nachrichten, die das cPanel-Konto verarbeitet, einschließlich seiner verschiedenen Domains und Adressen. Verwenden Sie Empfängerbedingungen, wenn sie nur eine Adresse betreffen sollen.

Eine Regel erstellen und ihre Reichweite prüfen

Klicken Sie unter Email Filters neben dem Postfach auf Manage Filters und dann auf Create a New Filter. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen, eine einfache Bedingung und die gewünschte Aktion. Um Nachrichten einzusortieren, wählen Sie mit Deliver to Folder einen vorhandenen Ordner.

Verwenden Sie nach dem Speichern Filter Test / Test Filter mit einer repräsentativen Nachricht einschließlich ihrer Header. Testen Sie sowohl eine Nachricht, die zutreffen soll, als auch eine, die normal zugestellt werden soll. Lesen Sie, welche Bedingungen erfüllt sind und welche Aktionen sich ergeben; der Test garantiert nicht, dass ein externer Anbieter eine Weiterleitung später annimmt.

Prüfen Sie auch die globalen Filter und die Ausführungsreihenfolge. Wenn nach einer Änderung Nachrichten fehlen, prüfen Sie zuerst Regeln zum Verwerfen, Umleiten und die Zielordner. Wenn Sie den Filter bearbeiten oder löschen, ändert sich sein künftiges Verhalten, aber bereits gelöschte Nachrichten kommen nicht zurück.