Mailinglisten

cPanel erleichtert das Anlegen von Mailinglisten mit seinem Werkzeug Mailing Lists; alle Listen basieren auf der Software Mailman.

Eine Liste verteilt die an ihre Adresse gerichteten Nachrichten an ihre Mitglieder. Legen Sie vor der Nutzung fest, wer sich eintragen darf, wer Beiträge senden darf und ob Nachrichten freigegeben werden müssen. Eine Liste ist kein gemeinsames Postfach und synchronisiert nicht, was jedes Mitglied liest oder beantwortet.

Weitere Informationen finden Sie in der cPanel-Dokumentation zur Verwaltung von Mailman-Listen.

Die Adressen exportieren

In der cPanel-Oberfläche können Sie Mitglieder verwalten, aber nicht alle Versionen bieten einen direkten Export als Datei. In diesem Fall lässt sich die Liste auf dem Server mit dem Mailman-Werkzeug abrufen.

Bei Shared-Hosting-Tarifen müssen Sie uns kontaktieren und den Namen der zu exportierenden Liste angeben. Wer eigene Server hat, kann die Adressen folgendermaßen exportieren:

/usr/local/cpanel/3rdparty/mailman/bin/list_members equipo_ejemplo.com > miembros-lista.txt

Das Argument muss die vollständige interne Kennung sein, die Mailman anzeigt. Sie besteht meist aus dem Namen der Liste, einem Unterstrich und der Domain, etwa equipo_ejemplo.com; equipo allein genügt nicht. Verwenden Sie list_members, um die Mitglieder aufzulisten, und leiten Sie das Ergebnis in eine Textdatei um.

Wenn Sie -f vor die Kennung der Liste setzen, erhalten Sie die vollständigen Namen, sofern sie gespeichert sind. Das Ausgabeformat lautet:

Nombre de ejemplo <persona@example.com>

Eine Liste vorbereiten und prüfen

Legen Sie unter cPanel > Mailing Lists die Liste mit Namen, Domain und Administrationspasswort an. Prüfen Sie, ob sie öffentlich oder privat sein soll, und öffnen Sie Manage, um Mitglieder, Moderation und den Zugriff auf das Nachrichtenarchiv einzurichten.

Beginnen Sie mit eigenen Testmitgliedern. Prüfen Sie, wer eine Nachricht erhält, an welche Adresse eine Antwort geht und ob Nachrichten nicht berechtigter Personen zurückgehalten werden. Aktivieren Sie keine offenen Anmeldungen, wenn die Liste nur einem internen Team dienen soll.

Im Shared Hosting ist der Export per Befehl Aufgabe des Serveradministrators: Fordern Sie die Liste beim Support an. Die exportierte Datei enthält Daten der Mitglieder; speichern Sie sie an einem privaten Ort. Der Export der Adressen bewahrt für sich allein weder Nachrichten noch Passwörter oder Moderationseinstellungen.