Die E-Mails Ihrer Domain in Gmail verwalten

Gmail stellt im Januar 2027 die Integration mit Konten anderer Anbieter ein. Dann funktionieren Senden als mit Ihrer Adresse, der Abruf per POP (E-Mails von anderen Konten abrufen) und Gmailify nicht mehr, auch wenn Sie sie bereits eingerichtet haben. Bis dahin kann Google neue Einrichtungen verhindern. Sie können Ihre E-Mails weiterhin in der mobilen Gmail-App, in einem E-Mail-Programm oder in unserem Webmail nutzen. Das erklärt die offizielle Ankündigung von Google.

Diese Anleitung erklärt, was sich ändert, wie Sie bis dahin korrekt mit Ihrer Adresse senden und was Sie vor diesem Datum tun sollten.

Was sich ändert und was nicht

Nachrichten, die bereits in Gmail importiert wurden, bleiben in Gmail. Einzelheiten zum POP-Abruf finden Sie im Hinweis von Google zu Gmailify und POP.

Warum die App funktioniert und die Web-Version nicht

In Gmail im Web ist Ihr Postfach nicht mit Gmail verbunden. Es sind die Server von Google, die Ihre E-Mails per POP abholen und mit Senden als in Ihrem Namen senden. Genau das stellt Google ein.

Die mobile Gmail-App funktioniert anders: Sie fügt Ihr Postfach als weiteres Konto hinzu und verbindet sich vom Telefon aus direkt per IMAP und SMTP mit unserem Server, wie jedes E-Mail-Programm. Daran ändert sich nichts.

Beachten Sie, dass in der App auch Senden als aus Ihrem Gmail-Konto heraus entfällt. Was weiter funktioniert, ist, Ihr Postfach als eigenes Konto hinzuzufügen und von dort aus zu schreiben.

Mit Ihrer Adresse senden, ohne im Spam zu landen

Bis Januar 2027 können Sie Senden als weiter nutzen, wenn Sie es bereits eingerichtet haben. Wie es konfiguriert ist, entscheidet darüber, ob Ihre Nachrichten gut ankommen:

• Ohne unseren SMTP-Server sendet Gmail die Nachrichten von seinen eigenen Servern. Der technische Absender ist meist Ihre Gmail-Adresse, deshalb erscheint in Outlook „im Auftrag von“, und die DKIM-Signatur ist die von Gmail. Der Empfänger erhält eine E-Mail Ihrer Domain, die von Ihrer Domain weder signiert noch autorisiert ist, und legt sie leicht im Spam ab.
• Mit unserem SMTP-Server verlassen die Nachrichten unseren Server, signiert mit dem DKIM Ihrer Domain und autorisiert durch deren SPF.

Google zu Ihrem SPF hinzuzufügen, behebt den ersten Fall nicht: Der Empfänger prüft das SPF von gmail.com, nicht das Ihrer Domain, und die Signatur bleibt die von Gmail. Wenn Sie über unseren Server senden, ist es auch nicht nötig. Google brauchen Sie im SPF nur, wenn Sie über Google Workspace senden.

Damit Gmail über unseren Server sendet:

1. Öffnen Sie in Gmail im Web Einstellungen > Alle Einstellungen aufrufen > Konten & Import.
2. Klicken Sie unter Senden als neben Ihrer Adresse auf Informationen bearbeiten. Löschen Sie sie nicht, um sie neu hinzuzufügen: Möglicherweise lässt Google sie nicht mehr erneut einrichten.
3. Gehen Sie weiter bis zu den Serverdaten und wählen Sie, über den SMTP-Server Ihrer Domain zu senden.
4. Geben Sie diese Daten ein und speichern Sie:

Gmail verlangt, dass dieser Server ein gültiges Zertifikat hat. Wenn mail.tudominio.com auf unseren Server zeigt, deckt das kostenlose Zertifikat ihn ab.

Senden Sie eine Testnachricht an ein Konto bei einem anderen Anbieter und prüfen Sie, dass „im Auftrag von“ nicht mehr erscheint. Prüfen Sie auch, an welche Adresse die Antworten gehen. Meldet Gmail, dass Sie keinen Zugriff mehr auf die Adresse haben, folgen Sie dieser Anleitung.

Das Konto zur Gmail-App hinzufügen

So können Sie Gmail auch nach Januar 2027 mit Ihrer Adresse nutzen.

Öffnen Sie unter Android, auf dem iPhone oder iPad die Kontoauswahl von Gmail und verwenden Sie die Option, ein weiteres Konto hinzuzufügen. Wählen Sie die Option für andere Konten, nicht die für Google, und richten Sie es als IMAP ein.

Geben Sie die vollständige Adresse und die Daten ein, die cPanel > E-Mail-Konten > Connect Devices anzeigt:

Verwenden Sie nicht ersatzweise den Namen des Webservers und akzeptieren Sie kein Zertifikat, das nicht zum Server gehört. Testen Sie den Empfang und einen Versand an ein anderes Konto, bevor Sie die Einrichtung als abgeschlossen betrachten. Die E-Mails bleiben auf unserem Server und die App synchronisiert sie per IMAP, sodass Sie sie im Webmail und auf Ihren anderen Geräten genauso sehen.

Einen bestehenden POP-Abruf prüfen

Öffnen Sie in Gmail im Web Einstellungen > Alle Einstellungen aufrufen > Konten & Import und prüfen Sie das vorhandene Konto unter E-Mails von anderen Konten abrufen. Löschen Sie es nicht, um es erneut hinzuzufügen: Neue Einrichtungen sind nicht mehr möglich.

Prüfen Sie den vollständigen Benutzernamen, das Passwort des Postfachs, den von cPanel angegebenen POP-Server, Port 995 und die SSL-Verbindung. Prüfen Sie, ob eine Kopie auf unserem Server verbleibt, bevor Sie diese Option ändern oder das Hosting kündigen.

Gmail entscheidet selbst, wie oft es per POP abruft: Das ist keine Echtzeitsynchronisation. Auch wenn es noch funktioniert, bereiten Sie die Alternative vor Januar 2027 vor.

Was Sie vor Januar 2027 tun sollten

Entscheiden Sie, wie Sie Ihre E-Mails lesen und senden, wenn Gmail sie nicht mehr abruft:

• Die mobile Gmail-App, mit Ihrem per IMAP hinzugefügten Postfach, wie oben beschrieben.
• Ein E-Mail-Programm auf dem Computer. Die Daten finden Sie unter E-Mail-Verbindungsdaten.
• Unser Webmail, in jedem Browser.
• Google Workspace, wenn Sie Gmail im Web weiter mit Ihrer Domain nutzen möchten. Das ist der kostenpflichtige Dienst von Google: Die E-Mails Ihrer Domain werden dann bei Google gehostet, und dessen Senden als ist nicht betroffen. Wie Sie es verbinden, steht unter Google Workspace einrichten.

Alle E-Mails an Gmail weiterzuleiten, ersetzt den POP-Abruf nicht: Es hat Einschränkungen bei Authentifizierung und Zustellung und erlaubt Ihnen nicht, mit Ihrer Adresse zu antworten.

Bevor Sie eine Konfiguration entfernen, prüfen Sie, ob die neue empfängt und sendet, und sichern Sie die Nachrichten, die nur auf einem Gerät liegen.