Was Sie vor dem Umzug eines Hostings prüfen sollten

Ein sicherer Umzug beginnt, bevor Dateien kopiert werden. Mit dieser Bestandsaufnahme wissen Sie, was umgezogen werden muss, wählen einen passenden Tarif und verhindern, dass eine Website, ein Postfach oder ein externer Dienst beim bisherigen Anbieter zurückbleibt.

Wenn Sie den Ablauf noch nicht festgelegt haben, beginnen Sie mit der Anleitung zum Umzug eines Hostings zu Hostsuar.

Der Umzug des Hostings zu Hostsuar ist kostenlos. Sie können diese Liste nutzen, um ihn selbst vorzubereiten, oder um uns die nötigen Informationen zu geben, damit unser Team den Umzug übernimmt.

Den Umfang festlegen

Notieren Sie, welche Elemente nach der Umstellung bei Hostsuar funktionieren müssen:

• Domains und Subdomains.
• Websites, Verzeichnisse und Anwendungen.
• Datenbanken.
• E-Mail-Konten und gespeicherte Nachrichten.
• Weiterleitungen, Filter und automatische Antworten.
• Geplante Aufgaben oder Cron-Jobs.
• DNS-Einträge für externe Dienste.
• Eigene Zertifikate, falls eines verwendet wird, das sich nicht neu ausstellen lässt.

Eine Domain zu übertragen kopiert keines dieser Elemente. Entscheiden Sie getrennt, ob Sie nur das Hosting umziehen oder auch den Registrar der Domain wechseln möchten.

Aktuelles Panel und aktuellen Anbieter bestimmen

Prüfen Sie, ob die Quelle cPanel, Plesk oder ein anderes Panel verwendet:

• cPanel: erlaubt in der Regel ein vollständiges Backup, das mit dem Ziel kompatibel ist.
• Plesk oder anderes Panel: Klären Sie, welche Übertragungsmethode die Quelle unterstützt. Gibt es keinen kompatiblen Import, müssen Dateien, Datenbanken, E-Mail und Konfiguration einzeln übertragen werden.
• Geschlossene Plattform: Dienste wie Wix erlauben unter Umständen keinen Export der vollständigen Anwendung und erfordern einen Neuaufbau.

Klären Sie auch, ob der Anbieter Hosting und DNS-Zone aktiv lässt, wenn die Domain übertragen wird. Starten Sie den administrativen Transfer nicht, wenn dadurch der Inhalt gelöscht werden könnte, bevor er kopiert ist.

Den benötigten Speicherplatz berechnen

Prüfen Sie getrennt:

• Dateien der Websites.
• Datenbanken.
• E-Mail-Postfächer.
• Im Konto gespeicherte Backups.
• Temporäre Verzeichnisse, Logs und Caches.

Der Gesamtspeicher, den das Panel anzeigt, kann alte Backups oder entbehrliche Dateien enthalten. Wählen Sie den Zieltarif nicht allein nach dieser Zahl: Unterscheiden Sie die benötigten Inhalte von dem, was sich vor dem Umzug aufräumen lässt.

Die Kompatibilität der Anwendungen prüfen

Notieren Sie für jede Website:

• Anwendung und Version: WordPress, PrestaShop, Joomla oder andere.
• PHP-Version und benötigte Erweiterungen.
• Version und Größe von MySQL oder MariaDB.
• Geplante Aufgaben.
• Externe Prozesse, Warteschlangen oder Befehle, die ausgeführt werden müssen.
• Lizenzen, die an die Domain oder die IP gebunden sind.
• Integrationen mit Zahlungsanbietern, APIs, Speicher oder Diensten Dritter.

Ein korrektes Backup garantiert nicht, dass eine alte Anwendung mit einer anderen Version von PHP oder der Datenbank funktioniert. Beheben Sie solche Inkompatibilitäten vor der Umstellung oder behalten Sie im Ziel vorübergehend eine kompatible Version.

Domains und DNS erfassen

Sichern Sie eine Kopie der DNS-Zone und prüfen Sie besonders:

• A- und AAAA-Einträge der Website und der Subdomains.
• MX-Einträge der E-Mail.
• TXT-Einträge für SPF, DKIM, DMARC und Verifizierungen; manche Anbieter veröffentlichen DKIM über CNAME.
• CNAME- und SRV-Einträge von Microsoft 365, Google Workspace oder anderen Diensten.
• Subdomains, die von Anwendungen, Telefonanlagen, Kalendern oder externen Tools genutzt werden.

Wenn die E-Mail bei Google Workspace, Microsoft 365 oder einem anderen Anbieter bleibt, übernehmen Sie deren Einträge in die neue Zone, bevor Sie die DNS-Server ändern.

Wenn Sie die DNS-Server ändern und die Domain DNSSEC nutzt, stimmen Sie auch den Wechsel ihrer Schlüssel und DS-Einträge ab. Ein DS-Eintrag, der nicht zur neuen Zone passt, kann verhindern, dass die Domain aufgelöst wird.

Die E-Mail erfassen

Klären Sie für jede Domain:

• Welcher Anbieter die E-Mail derzeit empfängt.
• Wie viele Postfächer es gibt und wie viel Speicher jedes belegt.
• Ob IMAP, POP oder Exchange verwendet wird.
• Ob die Nachrichten auf dem Server bleiben oder nur auf den Geräten.
• Welche Weiterleitungen, Filter und automatischen Antworten eingerichtet sind.
• Ob Kontakte, Kalender oder Dateien genutzt werden, die nicht zum IMAP-Postfach gehören.

Imapsync kopiert Nachrichten, Ordner und Status zwischen IMAP-Servern, ersetzt aber keine vollständige Migration von Microsoft 365 und kopiert für sich allein keine Kalender, Kontakte oder externen Regeln.

Die Zugänge vorbereiten

Je nach Quelle können nötig sein:

• Vorübergehender Zugang zu cPanel, um ein vollständiges Backup zu erstellen.
• SFTP oder FTPS, beschränkt auf die zu kopierenden Verzeichnisse.
• Vorübergehender Datenbankbenutzer, beschränkt auf die benötigten Datenbanken.
• IMAP-Zugang oder App-Passwort für jedes zu synchronisierende Postfach.
• Zugang zum DNS-Anbieter für die abschließende Umstellung.
• Verfügbarkeit, um bei Bedarf einen zweiten Faktor zu bestätigen.

Senden Sie keine Passwörter, Auth-Codes oder Codes des zweiten Faktors im Text eines Tickets oder einer E-Mail. Wenn der Support Zugang zur Quelle braucht, fragen Sie nach dem sicheren Kanal und verwenden Sie vorübergehende Zugangsdaten, die sich von den üblichen unterscheiden und so wenig Rechte wie möglich haben.

Den Zeitpunkt der Umstellung festlegen

Der übliche Ablauf ist:

1. Den Zieldienst anlegen und passend dimensionieren.
2. Eine erste Kopie von Websites, Datenbanken und Postfächern erstellen.
3. Den Inhalt prüfen, ohne die DNS zu ändern.
4. Inkompatibilitäten beheben und die externen DNS-Einträge übernehmen.
5. Ein Zeitfenster mit wenig Aktivität einplanen.
6. Die letzten Änderungen der Datenbanken kopieren und die E-Mail erneut synchronisieren.
7. Die DNS ändern.
8. Website, E-Mail, HTTPS und externe Dienste prüfen.
9. Die Quelle während des Übergangs aktiv lassen.
10. Zugänge widerrufen und den bisherigen Anbieter erst nach der abschließenden Prüfung kündigen.

Bei Shops, Buchungssystemen, Foren und Websites mit dynamischen Inhalten verhindern Sie, dass während der Umstellung auf beiden Servern weiter Änderungen entstehen. Wenn sich die Aktivität nicht anhalten lässt, legen Sie fest, wie die abschließende Synchronisierung erfolgt.

Legen Sie fest, welcher Server während des Übergangs die geplanten Aufgaben ausführt, um doppelte Sendungen, Abbuchungen oder andere Prozesse zu vermeiden. Halten Sie schriftlich fest, wann die Umstellung abgebrochen wird und wie der Dienst wiederhergestellt wird. Die DNS wieder auf die Quelle zu richten, holt Bestellungen oder Nachrichten, die bereits im Ziel eingegangen sind, nicht von selbst zurück.

Informationen, die Sie ohne Geheimnisse weitergeben können

Für die Prüfung eines Umzugs nennen Sie:

• Aktuellen Anbieter und aktuelles Panel.
• Enthaltene Domains, Websites und Subdomains.
• Speicherbelegung durch Dateien, Datenbanken und E-Mail.
• Wichtigste Anwendungen und Versionen.
• E-Mail-Anbieter und Anzahl der Postfächer.
• Ob die E-Mail extern bleibt oder ebenfalls umzieht.
• Wer die DNS-Zone derzeit verwaltet.
• Frist oder gewünschtes Zeitfenster für die Umstellung.
• Ob die Website häufig Bestellungen, Formulare oder Änderungen erhält.

Mit diesen Angaben lässt sich der Umfang einschätzen und danach klären, welche vorübergehenden Zugänge wirklich nötig sind.

Prüfung vor dem Start

Beginnen Sie die Umstellung erst, wenn Sie alles mit Ja beantworten können:

• Ich habe ein wiederherstellbares Backup des aktuellen Inhalts.
• Ich weiß, welcher Anbieter die Website und welcher die E-Mail bedient.
• Ich habe alle externen DNS-Einträge erfasst.
• Der Zieldienst hat genug Speicherplatz und kompatible Versionen.
• Ich habe Zugriff auf die Inhalte, Datenbanken und Postfächer, die kopiert werden.
• Ich kann die DNS ändern, wenn es so weit ist.
• Der bisherige Anbieter bleibt während des Übergangs aktiv.
• Ich weiß, wie ich Website und E-Mail prüfe, bevor ich die Quelle kündige.

Wenn die Bestandsaufnahme vollständig ist, fahren Sie mit dem Ablauf für den Hosting-Umzug fort.